1-    پس از ورود به سیستم در قسمت  دفاتر مالی دفتر معین آموزشگاه را باز کنید .

2-    در پنجره باز شده در قسمت مربوطه سرفصل را انتخاب کنید.

3-    غیر از تنخواه گردان که مانده آن قبلا در تراز پایانی صفر شده است مانده هر حساب را یادداشت کنید.

   ( توجه داشته باشید که در مجتمع ها در صورتی که مدارس زیر مجموعه تعریف شده باشند هر سر فصل چند زیر حساب هم دارد که باید مانده آن ها با شماره زیر شاخه یادداشت شود مثلا سرانه آموزشی مدیر مجتمع با کد 200100 و سرانه آموزشی مدرسه زیر مجموعه با 200101 می باشد )

4-    پس از نوشتن مانده همه سرفصل ها در قسمت عملیات حسابداری روی گزینه ایجاد سند به روش معمولی کلیک کنید و با زدن کد هر حساب و مانده آن که در مرحله قبل یادداشت کرده اید ،سند پایانی را صادر نمایید.

5- مانده حساب بانک را بایدبا تیک برداشت از فیش داخلی بانک صفرکرد.

در صورتی که تمامی مراحل را بدون اشکال انجام داده باشید اجازه گرفتن پرینت از این سند صادر می شود .

برای اطمینان از ثبت درست این سند تراز مالی را در سیستم بررسی کنید باید دو ستون سمت چپ آن صفر شده باشد..